Привлечение самозанятых для разовых или проектных задач стало обычной практикой для многих компаний. При этом сотрудничество с самозанятыми требует определённой аккуратности в оформлении, чтобы не создавать рисков для бизнеса.
Проверка статуса самозанятого
Перед началом сотрудничества стоит убедиться, что исполнитель действительно имеет статус самозанятого на момент оказания услуги — статус можно проверить публично доступным способом, и это стоит делать не только перед первой сделкой, но и периодически, если сотрудничество регулярное.
Оформление договора
Даже при работе с самозанятым важно заключить договор, описывающий предмет работ, сроки и стоимость. Договор на бумаге — не формальность, а защита обеих сторон в случае спора о качестве или объёме выполненных работ.
Чем отличается самозанятый от штатного сотрудника
Ключевое отличие — самозанятый выполняет конкретные задачи по договору, а не работает по графику компании и не подчиняется правилам внутреннего распорядка. Если фактические отношения с самозанятым по своей природе больше похожи на трудовые — регулярный график, подчинение руководителю, использование оборудования компании — это создаёт риски переквалификации отношений, с соответствующими последствиями для компании.
Документальное подтверждение оплаты
После оплаты услуг самозанятый обязан сформировать чек через специальное приложение — этот чек является подтверждающим документом для бизнеса и должен сохраняться вместе с остальными первичными документами.
Когда стоит проконсультироваться отдельно
Если сотрудничество с самозанятым становится постоянным и по объёму приближается к штатной занятости, разумно обсудить эту ситуацию с бухгалтером или юристом — заранее, а не после того, как возникнут вопросы со стороны проверяющих органов.